Zásady ochrany osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

Hokejový klub 1952 Šenkvice (ďalej len „klub“) spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Cieľom týchto zásad je informovať dotknuté osoby o tom, aké osobné údaje klub spracúva, na aký účel, na akom právnom základe a aké majú dotknuté osoby práva.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

Názov: Hokejový klub 1952 Šenkvice
Sídlo: Domovina 55 Šenkvice 900 81
IČO: 55935842
E-mail: info@hockeysenkvice.sk
Telefón: +421 903 754769 

3. Aké osobné údaje spracúvame

Klub môže spracúvať najmä tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko
• dátum narodenia
• adresa trvalého alebo prechodného pobytu
• kontaktné údaje (telefón, e-mail)
• údaje o členstve v klube
• športové údaje (registrácia, výkonnosť, účasť na zápasoch a tréningoch)
• fotografie a videozáznamy z podujatí
• údaje zákonných zástupcov maloletých členov
• bankové údaje (napr. pri úhrade členských príspevkov)

4. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• evidencia členov klubu
• organizácia tréningov, zápasov a športových podujatí
• plnenie povinností voči športovým zväzom a iným inštitúciám
• komunikácia s členmi a zákonnými zástupcami
• propagácia klubu (web, sociálne siete, tlačové materiály)
• vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností

5. Právny základ spracúvania

Osobné údaje sú spracúvané na základe:

• plnenia zmluvy alebo členstva v klube
• splnenia zákonnej povinnosti
• oprávneného záujmu klubu
• súhlasu dotknutej osoby (najmä pri fotografiách a marketingových aktivitách)

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

• športovým zväzom a asociáciám
• účtovným a daňovým poradcom
• orgánom verejnej správy, ak to vyžaduje zákon

Údaje nie sú poskytované do tretích krajín mimo EÚ.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi.

8. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k svojim osobným údajom
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov
• na vymazanie osobných údajov
• na obmedzenie spracúvania
• namietať proti spracúvaniu
• na prenosnosť údajov
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR

9. Ochrana osobných údajov

Klub prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.

10. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné odo dňa [doplniť dátum] a môžu byť priebežne aktualizované.